Empleo, recursos humanos e inmigración

Por qué el Derecho laboral importa desde el principio

El Derecho laboral vietnamita es protector, escrito y se aplica a través de documentos. Se espera que el empleador disponga de un contrato de trabajo escrito para cada trabajador, de un reglamento interno de trabajo registrado una vez que cuente con diez o más empleados, de escalas salariales y de una nómina que haya dado a conocer a su plantilla, de las declaraciones mensuales de seguros y de un permiso de trabajo o una exención confirmada para cada trabajador extranjero antes de que esa persona empiece a trabajar. Los inspectores de trabajo y la Seguridad Social de Vietnam comprueban estos documentos y, en caso de litigio, el tribunal laboral los interpreta de forma estricta. Gran parte del coste de los errores aflora tarde: el empleador que omitió el procedimiento de un despido, o que dejó caducar un permiso de trabajo, suele descubrir el problema cuando intenta poner fin a la relación.

La norma central es el Código del Trabajo n.º 45/2019/QH14, en vigor desde el 1 de enero de 2021, desarrollado por el Decreto n.º 145/2020/ND-CP. A su alrededor se sitúan la Ley n.º 41/2024/QH15 del Seguro Social (desde el 1 de julio de 2025), la Ley n.º 74/2025/QH15 de Empleo, que regula el seguro de desempleo (desde el 1 de enero de 2026), la Ley n.º 50/2024/QH15 de Sindicatos (desde el 1 de julio de 2025), el Decreto n.º 219/2025/ND-CP sobre los trabajadores extranjeros (desde el 7 de agosto de 2025) y la Ley de Entrada, Salida, Tránsito y Residencia de Extranjeros. Las instituciones también cambiaron en 2025: la política laboral pasó al Ministerio del Interior, y los Departamentos provinciales del Interior asumieron las funciones de los antiguos Departamentos de Trabajo, Inválidos y Asuntos Sociales.

La contratación: contratos, período de prueba y semana laboral

Todo acuerdo en virtud del cual una persona realiza un trabajo retribuido bajo la dirección de un empleador es un contrato de trabajo, con independencia de cómo lo denominen las partes. Los contratos son de duración indefinida o de duración determinada de hasta 36 meses; dos contratos de duración determinada consecutivos son normalmente el límite antes de que la relación pase a ser indefinida, si bien el contrato de un trabajador extranjero puede renovarse repetidamente, aunque nunca puede durar más que el permiso de trabajo. El período de prueba dura hasta 180 días para los directivos de empresa y períodos más breves para otros puestos, con una retribución no inferior al 85 % del salario pactado. Los contratos ya pueden celebrarse por vía electrónica. Todo ello se trata en Contratos de trabajo y período de prueba, que también aborda los desplazamientos, los acuerdos de prestación de servicios y la cesión de trabajadores.

La jornada ordinaria está limitada a 8 horas diarias y 48 semanales. Las horas extraordinarias se limitan a 40 horas al mes y 200 al año, o 300 en los sectores enumerados, y se retribuyen al 150 %, al 200 % o al 300 % de la tarifa ordinaria. Las vacaciones anuales comienzan en 12 días laborables, y el calendario de días festivos alcanza ya 12 días retribuidos para los trabajadores vietnamitas tras la incorporación del Día de la Cultura de Vietnam a partir del 1 de julio de 2026. Las prestaciones por enfermedad y por maternidad corren a cargo del seguro social y no del empleador. Véase Jornada, vacaciones y días festivos.

La retribución: salarios mínimos, nómina y seguros

El Decreto n.º 293/2025/ND-CP fija cuatro salarios mínimos regionales a partir del 1 de enero de 2026, desde 5 310 000 VND al mes en la Región I hasta 3 700 000 VND en la Región IV, y el Ministerio del Interior ha propuesto una nueva subida a partir de 2027. Los salarios deben fijarse y pagarse en dong vietnamitas, salvo que a un trabajador extranjero se le puede pagar en moneda extranjera; los recibos de salario son obligatorios; la paga del mes 13 (decimotercera paga) es habitual, pero la ley no la exige. Salarios, salario mínimo y nómina explica las normas y calcula, del salario bruto al coste para el empleador, el caso de dos trabajadores.

Además del salario, el empleador paga el 17,5 % del salario cotizable por el seguro social, el 3 % por el seguro de salud y el 1 % por el seguro de desempleo, y retiene el 10,5 % al trabajador, con un tope para el seguro social y el de salud de 20 veces el nivel de referencia, es decir, 50 600 000 VND al mes desde el 1 de julio de 2026. Los trabajadores extranjeros con contratos de 12 meses o más cotizan al seguro social y al de salud, pero no al seguro de desempleo. Toda empresa paga además una cuota sindical del 2 % de la masa salarial cotizable, exista o no un sindicato. Véase Seguro social, de salud y de desempleo. La tributación del salario se trata en Impuesto sobre la renta de las personas físicas y expatriados.

La incorporación de personal extranjero

El extranjero que trabaja en Vietnam necesita un permiso de trabajo, salvo que se aplique una exención. Con arreglo al Decreto n.º 219/2025/ND-CP, el Comité Popular provincial expide los permisos, la antigua aprobación previa de la demanda de mano de obra extranjera del empleador se ha integrado en una única solicitud, el puesto debe ofrecerse primero a candidatos vietnamitas durante cinco días y la autoridad resuelve en un plazo de diez días hábiles desde la presentación del expediente completo. Los permisos tienen una duración máxima de dos años y pueden prorrogarse una vez. Entre los exentos figuran quienes aportan capital por importe de 3 mil millones de VND o más, los trabajadores trasladados dentro de la empresa y las personas que trabajan menos de 90 días al año. Véase Permisos de trabajo para el personal extranjero.

La autorización para trabajar y la inmigración son cuestiones distintas. El extranjero necesita además el visado adecuado: LD1 o LD2 para los trabajadores por cuenta ajena, DT1 a DT4 para los inversores, graduados según el capital, DN1 o DN2 para los visitantes de negocios y NN para los jefes de las oficinas de representación, y, en la mayoría de los casos, una tarjeta de residencia temporal de hasta dos años para los trabajadores, o de hasta diez para los mayores inversores. Los familiares a cargo obtienen visados y tarjetas TT. El orden importa, porque la tarjeta de residencia de un trabajador se expide sobre la base del permiso de trabajo. Véase Visados y residencia temporal. Recuerde también que al menos un representante legal debe residir en Vietnam (Representante legal y gobierno corporativo).

La extinción de la relación laboral y la dimensión colectiva

El empleador solo puede extinguir unilateralmente un contrato por las causas enumeradas en el artículo 36 del Código del Trabajo, con un preaviso de 3, 30 o 45 días o, para determinadas ocupaciones, de 120 días; solo puede despedir por las faltas enumeradas en el artículo 125, tras una reunión disciplinaria formal; y solo puede efectuar despidos por reestructuración o por causas económicas tras elaborar un plan de utilización de la mano de obra, consultar a la organización representativa de los trabajadores y notificarlo a la autoridad provincial con 30 días de antelación. La indemnización por cese es de medio mes de salario por año de servicio y la indemnización por pérdida de empleo de un mes por año, con un mínimo de dos meses, en ambos casos por los períodos no cubiertos por el seguro de desempleo. La extinción ilícita da lugar a la readmisión, al pago de los salarios dejados de percibir y a un mínimo de dos meses de salario. Véase Extinción del contrato, indemnizaciones y despidos económicos.

El Derecho colectivo del trabajo es la última pieza: el reglamento interno de trabajo, que se registra cuando la plantilla alcanza diez personas; el diálogo periódico en el lugar de trabajo; los convenios colectivos; los sindicatos de base afiliados a la Confederación General del Trabajo de Vietnam, a los que ahora pueden afiliarse los trabajadores extranjeros; y la escala de resolución de litigios formada por el mediador laboral, el consejo de arbitraje laboral y el tribunal. Las sanciones las fija ahora el Decreto n.º 283/2026/ND-CP, en vigor desde el 10 de septiembre de 2026, con multas para las organizaciones del doble de los importes previstos para las personas físicas. Véase Reglamento interno de trabajo, sindicatos y litigios y, para los litigios mercantiles, el capítulo 9.

Cómo utilizar este capítulo

El nuevo empleador debería leer las secciones en orden, en paralelo con los trámites posteriores a la licencia descritos en Calendario de cumplimiento tras la licencia, que sitúa las declaraciones laborales, la afiliación a los seguros y la cuota sindical en el calendario del primer año de la sociedad. El inversor que tenga previsto trasladar a directivos debería empezar por las secciones sobre permisos de trabajo y visados al mismo tiempo que el registro de la inversión (El certificado de registro de inversión), porque los títulos y los justificantes de experiencia legalizados son los documentos que más tiempo lleva reunir. Cada sección termina con las preguntas frecuentes relacionadas, las fuentes oficiales y una pregunta que puede plantearse a Lawbot con los datos propios del lector. Los ejemplos prácticos son ilustrativos; sus cifras no son presupuestos, y las normas deben contrastarse con el texto vigente antes de tomar una decisión.