El representante legal, los administradores y el gobierno corporativo de una LLC y de una sociedad anónima: residencia, facultades, órganos, mayorías de votación, derechos de las minorías y deberes

El representante legal

El representante legal (người đại diện theo pháp luật) es la persona física que obliga a la sociedad: firma los contratos y las presentaciones, representa a la sociedad ante las autoridades, los tribunales y los tribunales arbitrales, y responde personalmente del incumplimiento de sus deberes. Una sociedad puede tener uno o varios representantes legales; los estatutos fijan su número, sus cargos y el reparto de facultades, y el ERC y el Portal Nacional de Registro de Empresas los hacen constar, de modo que la contraparte puede comprobar quién puede firmar. Conforme al artículo 12, apartado 3, de la Ley de Empresas, toda empresa debe tener en todo momento al menos un representante legal que resida en Vietnam. No existe requisito de nacionalidad. Si el único representante legal residente abandona Vietnam, debe autorizar por escrito a otra persona física residente en Vietnam para ejercer esos derechos y obligaciones, y sigue siendo responsable de su ejercicio; el Ministerio de Hacienda ha indicado que la persona así autorizada puede firmar las presentaciones registrales. Si el único representante legal se ausenta durante más de 30 días sin dicha autorización, o fallece, desaparece, es detenido, pierde la capacidad o es inhabilitado para la administración, el propietario, el consejo de socios o el consejo de administración deben nombrar un sustituto.

El representante legal extranjero que vaya a trabajar en Vietnam necesita un permiso de trabajo o un certificado de exención y un visado o una tarjeta de residencia temporal, por lo que la inmigración se planifica junto con la constitución (capítulo 4); el propietario que haya aportado un capital de al menos 3 mil millones de VND está exento del permiso de trabajo, pero no de los trámites de inmigración. El representante legal tiene frente a la sociedad los deberes legales de honestidad, prudencia y lealtad, debe actuar en el mejor interés de esta, debe comunicar sus intereses vinculados y responde personalmente del perjuicio causado por el incumplimiento; la Ley n.º 76/2025/QH15 confirmó que esta responsabilidad se determina conforme a la ley, lo que hace aconsejable definir los deberes, y el reparto de facultades entre varios representantes legales, en los estatutos y en una delegación interna de facultades. Nombrar representante legal a un empleado subalterno para evitar los trámites de inmigración deja la firma de la sociedad en manos de alguien sin autoridad dentro del grupo y es una fuente frecuente de litigios y, en ocasiones, de actos no autorizados sobre los bienes de la sociedad.

LLC unipersonal

Cuando el propietario es una organización, elige uno de dos modelos: un presidente de la sociedad más un director o director general, o un consejo de socios de tres a siete representantes autorizados del propietario más un director. Solo se exige consejo de supervisión cuando el propietario es una empresa estatal. Cuando el propietario es una persona física, este es el presidente y puede ser también director. El propietario decide sobre los estatutos, el capital, la reestructuración, las operaciones importantes sobre activos, los repartos y el nombramiento del presidente o del consejo y del director, mediante acuerdo por escrito. El propietario debe mantener su patrimonio separado del de la sociedad y solo puede retirar capital mediante la transmisión de la sociedad o en los demás casos que permite la ley; retirar beneficios cuando la sociedad no puede pagar sus deudas lo hace responsable. Como un único propietario lo decide todo, las cuestiones prácticas de gobierno son internas: quién dentro del grupo matriz puede dar instrucciones al presidente y si las facultades del director están limitadas por los estatutos y por la delegación interna.

LLC con varios socios

El consejo de socios, integrado por todos los socios o sus representantes autorizados, es el órgano supremo; elige a un presidente y nombra al director o director general. Los votos se ponderan según la aportación de capital. Los acuerdos se adoptan con el voto de los socios que representen al menos el 65 % del capital de los asistentes, y al menos el 75 % para la venta de activos por valor igual o superior a la mitad del activo total que figure en los últimos estados financieros, la modificación de los estatutos, la reorganización y la disolución, salvo que los estatutos dispongan otra cosa; los acuerdos por escrito requieren socios que representen al menos el 65 % del capital social total. El socio que desee vender a un tercero debe ofrecer primero su participación a los demás socios a prorrata y en las mismas condiciones, y solo puede vender al tercero lo que los socios no adquieran en un plazo de 30 días. La Ley n.º 76/2025/QH15 añadió un procedimiento para convocar el consejo de socios cuando el presidente no pueda actuar, por ejemplo por ausencia prolongada, detención o incapacidad, corriendo la sociedad con los costes razonables de la reunión. El consejo de supervisión solo es obligatorio para las empresas estatales y sus filiales. La aritmética importa: un socio del 35 % tiene voto de bloqueo en las materias ordinarias con la mayoría legal, y un socio del 25 % en las materias reservadas, por lo que los estatutos de las empresas conjuntas reducen la mayoría ordinaria a la mayoría simple cuando un socio mayoritario quiere el control, la elevan cuando una minoría quiere protección y, en todo caso, enumeran expresamente las materias reservadas.

Sociedad anónima

Una JSC tiene una junta general de accionistas, un consejo de administración de tres a once miembros elegidos por mandatos de hasta cinco años y un director o director general. Debe elegir entre dos modelos: un consejo de supervisión, que no se exige cuando la sociedad tiene menos de once accionistas y ningún accionista institucional es titular del 50 % o más de las acciones; o al menos un 20 % de consejeros independientes y un comité de auditoría dependiente del consejo. Los acuerdos de la junta general se adoptan con más del 50 % de los votos de los accionistas asistentes, y con el 65 % para los cambios en las clases y el número de acciones, los cambios de sectores de actividad o de estructura organizativa, las inversiones o ventas de activos por valor igual o superior al 35 % del activo total, y la reorganización o la disolución, en cada caso salvo que los estatutos dispongan otra cosa; los consejeros y los miembros del consejo de supervisión se eligen por voto acumulativo salvo que los estatutos dispongan otra cosa. Los accionistas titulares del 5 % o más de las acciones ordinarias, o de un porcentaje inferior fijado en los estatutos, pueden solicitar la convocatoria de la junta general en los supuestos previstos, proponer candidatos al consejo, examinar el libro registro y las actas y, conforme a la Ley n.º 76/2025/QH15, convocar ellos mismos la junta general en un plazo de 30 días cuando el consejo de una sociedad sin consejo de supervisión no la convoque cuando deba hacerlo; la lista de accionistas para una junta se obtiene tanto del libro registro de accionistas como del registro de titularidad de valores. Los accionistas fundadores deben ser titulares conjuntamente de al menos el 20 % de las acciones ordinarias en el momento del registro y no pueden transmitirlas a quienes no sean fundadores durante tres años sin la aprobación de la junta general. Las acciones preferentes solo existen en la JSC: acciones con voto preferente (en manos de los accionistas fundadores durante tres años y de organizaciones autorizadas por el Estado), acciones con dividendo preferente y acciones rescatables, estas dos últimas sin voto. Una JSC que quede con menos de tres accionistas durante seis meses consecutivos sin transformarse debe disolverse. Las mayorías y los órganos aquí descritos no fueron modificados por las reformas de 2025.

Deberes, operaciones vinculadas y responsabilidad

Los administradores (los miembros del consejo de socios, el presidente, los directores, el representante legal y los miembros del consejo de supervisión) tienen el deber legal de ejercer sus derechos y cumplir sus obligaciones con honestidad, prudencia y en el mejor interés de la sociedad, de ser leales a la sociedad y a sus propietarios, de no hacer un uso indebido de los bienes, la información o las oportunidades de la sociedad, y de comunicar sus intereses y los de sus personas vinculadas en otras empresas. Los contratos y operaciones entre la sociedad y sus administradores, sus socios o accionistas por encima de determinados porcentajes, sus personas vinculadas y sus sociedades afiliadas deben ser aprobados por el consejo de socios, el consejo de administración o la junta general según exija la ley, sin que vote la parte interesada; el contrato celebrado sin la aprobación exigida es nulo y las personas responsables responden del perjuicio. Los administradores que incumplen sus deberes responden frente a la sociedad, y un socio de una LLC, o los accionistas titulares del 1 % de una JSC, pueden demandarlos en nombre de la sociedad. En los grupos extranjeros, los contratos intragrupo de servicios, licencia y préstamo con la matriz son operaciones vinculadas que necesitan la aprobación interna y, además, documentación de precios de transferencia (capítulo 3); las salvaguardas prácticas son unos estatutos claros, una delegación interna de facultades por escrito al representante legal y al director, la aprobación por el consejo de los contratos intragrupo y las actas.

Estatutos o pacto de socios

El Derecho vietnamita trata los estatutos como la norma constitutiva de la sociedad, y la oficina de registro los aplica; el pacto de socios vincula a las partes que lo firman, pero no a la sociedad ni a la autoridad salvo que sus términos figuren en los estatutos. Por tanto, las materias reservadas, las mayorías modificadas, la composición del consejo y los derechos de nombramiento, las reglas de quórum, los mecanismos de bloqueo (deadlock) y de escalamiento, la política de dividendos, las restricciones a la transmisión, la adquisición preferente y los derechos de acompañamiento y de arrastre deben recogerse tanto en los estatutos como en el pacto, y ambos deben redactarse conjuntamente para que no entren en conflicto (cuando lo hacen, los estatutos prevalecen ante la oficina de registro y un tribunal vietnamita partirá de ellos). Las opciones de venta y de compra, los derechos de arrastre y de acompañamiento y los compromisos de no competencia son exigibles entre las partes conforme al Código Civil, pero su ejercicio sigue requiriendo el registro del artículo 21, la modificación del ERC y los trámites de la cuenta de capital descritos en el capítulo 8, y una transmisión que la cláusula de adquisición preferente de los estatutos bloquearía no puede imponerse solo en virtud del pacto.