Lao động, nhân sự và xuất nhập cảnh

Vì sao cần quan tâm sớm đến pháp luật lao động

Pháp luật lao động Việt Nam mang tính bảo vệ người lao động, được quy định thành văn và được thực thi thông qua hồ sơ, tài liệu. Người sử dụng lao động phải có hợp đồng lao động bằng văn bản với từng người lao động, bản nội quy lao động đã đăng ký khi sử dụng từ mười người lao động trở lên, thang lương, bảng lương đã công bố công khai tại nơi làm việc, hồ sơ khai báo bảo hiểm hằng tháng, và giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với từng người lao động nước ngoài trước khi người đó bắt đầu làm việc. Thanh tra lao động và cơ quan bảo hiểm xã hội kiểm tra các tài liệu này, và khi có tranh chấp, Tòa án xem xét chúng một cách chặt chẽ. Phần lớn chi phí của sai sót phát sinh muộn: người sử dụng lao động bỏ qua trình tự sa thải, hoặc để giấy phép lao động hết hạn, thường chỉ phát hiện vấn đề khi muốn chấm dứt quan hệ lao động.

Văn bản cốt lõi là Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021, được hướng dẫn chi tiết bởi Nghị định số 145/2020/NĐ-CP. Xung quanh đó là Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 (từ ngày 01/7/2025), Luật Việc làm số 74/2025/QH15, điều chỉnh bảo hiểm thất nghiệp (từ ngày 01/01/2026), Luật Công đoàn số 50/2024/QH15 (từ ngày 01/7/2025), Nghị định số 219/2025/NĐ-CP về người lao động nước ngoài (từ ngày 07/8/2025) và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Bộ máy cơ quan nhà nước cũng thay đổi trong năm 2025: chính sách lao động chuyển về Bộ Nội vụ, và các Sở Nội vụ tiếp nhận chức năng của các Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trước đây.

Tuyển dụng: hợp đồng, thử việc và tuần làm việc

Mọi thỏa thuận theo đó một người làm việc có trả lương dưới sự quản lý của người sử dụng lao động đều là hợp đồng lao động, bất kể các bên gọi tên là gì. Hợp đồng lao động là hợp đồng không xác định thời hạn hoặc hợp đồng xác định thời hạn tối đa 36 tháng; thông thường chỉ được ký tối đa hai hợp đồng xác định thời hạn liên tiếp trước khi quan hệ lao động chuyển thành không xác định thời hạn, mặc dù hợp đồng của người lao động nước ngoài có thể được gia hạn nhiều lần nhưng không bao giờ được vượt quá thời hạn của giấy phép lao động. Thời gian thử việc tối đa 180 ngày đối với người quản lý doanh nghiệp và ngắn hơn đối với các vị trí khác, với mức lương ít nhất bằng 85% mức lương đã thỏa thuận. Hợp đồng nay có thể được giao kết bằng phương tiện điện tử. Toàn bộ nội dung này được trình bày tại mục Hợp đồng lao động và thử việc, trong đó cũng đề cập đến biệt phái, thỏa thuận cung cấp dịch vụ và cho thuê lại lao động.

Thời giờ làm việc bình thường không quá 8 giờ/ngày và 48 giờ/tuần. Làm thêm giờ không quá 40 giờ/tháng và 200 giờ/năm, hoặc 300 giờ trong các ngành, nghề được liệt kê, và được trả ít nhất bằng 150%, 200% hoặc 300% đơn giá tiền lương làm việc bình thường. Nghỉ hằng năm bắt đầu từ 12 ngày làm việc, và lịch nghỉ lễ, tết nay có tổng cộng 12 ngày hưởng nguyên lương đối với người lao động Việt Nam sau khi Ngày Văn hóa Việt Nam được bổ sung từ ngày 01/7/2026. Tiền lương trong thời gian ốm đau và thai sản do quỹ bảo hiểm xã hội chi trả, không phải người sử dụng lao động. Xem mục Thời giờ làm việc, nghỉ phép và nghỉ lễ.

Trả lương: lương tối thiểu, bảng lương và bảo hiểm

Nghị định số 293/2025/NĐ-CP quy định bốn mức lương tối thiểu vùng từ ngày 01/01/2026, từ 5.310.000 đồng/tháng tại Vùng I đến 3.700.000 đồng tại Vùng IV, và Bộ Nội vụ đã đề xuất tăng tiếp từ năm 2027. Tiền lương phải được ghi và trả bằng đồng Việt Nam, trừ trường hợp người lao động nước ngoài có thể được trả bằng ngoại tệ; bảng kê trả lương là bắt buộc; lương tháng 13 là thông lệ nhưng không phải nghĩa vụ theo luật. Mục Tiền lương, lương tối thiểu và bảng lương giải thích các quy định và tính toán từ lương gộp đến tổng chi phí của người sử dụng lao động cho hai người lao động.

Ngoài tiền lương, người sử dụng lao động đóng 17,5% tiền lương đóng bảo hiểm cho bảo hiểm xã hội, 3% cho bảo hiểm y tế và 1% cho bảo hiểm thất nghiệp, và khấu trừ 10,5% của người lao động, trong đó tiền lương đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế tối đa bằng 20 lần mức tham chiếu, tức 50.600.000 đồng/tháng từ ngày 01/7/2026. Người lao động nước ngoài có hợp đồng từ 12 tháng trở lên tham gia bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế nhưng không tham gia bảo hiểm thất nghiệp. Mọi doanh nghiệp còn phải đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội, dù có hay không có công đoàn. Xem mục Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Thuế đối với tiền lương được trình bày tại mục Thuế thu nhập cá nhân và người nước ngoài.

Đưa nhân sự nước ngoài vào làm việc

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động, trừ trường hợp được miễn. Theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy phép lao động, thủ tục chấp thuận trước nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trước đây đã được gộp vào một bộ hồ sơ duy nhất, vị trí công việc phải được thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam trước trong năm ngày, và cơ quan có thẩm quyền giải quyết trong thời hạn mười ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Giấy phép lao động có thời hạn tối đa hai năm và được gia hạn một lần. Người góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên, người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp và người làm việc dưới 90 ngày trong một năm thuộc các trường hợp được miễn. Xem mục Giấy phép lao động cho nhân sự nước ngoài.

Cấp phép lao động và xuất nhập cảnh là hai thủ tục riêng biệt. Người nước ngoài còn cần đúng loại thị thực: LĐ1 hoặc LĐ2 đối với người lao động, ĐT1 đến ĐT4 đối với nhà đầu tư phân theo mức vốn, DN1 hoặc DN2 đối với người vào làm việc với doanh nghiệp, NN đối với trưởng văn phòng đại diện, và trong phần lớn trường hợp là thẻ tạm trú có thời hạn tối đa hai năm đối với người lao động, hoặc tối đa mười năm đối với các nhà đầu tư lớn nhất. Người phụ thuộc đi kèm theo thị thực và thẻ tạm trú loại TT. Trình tự là quan trọng, vì thẻ tạm trú của người lao động được cấp trên cơ sở giấy phép lao động. Xem mục Thị thực và tạm trú. Cũng cần lưu ý rằng doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam (Người đại diện theo pháp luật và quản trị doanh nghiệp).

Chấm dứt quan hệ lao động và quan hệ lao động tập thể

Người sử dụng lao động chỉ được đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo các căn cứ quy định tại Điều 36 Bộ luật Lao động, với thời hạn báo trước 3, 30, 45 hoặc, đối với một số ngành, nghề, 120 ngày; chỉ được sa thải đối với các hành vi vi phạm quy định tại Điều 125 sau khi tổ chức cuộc họp xử lý kỷ luật lao động theo đúng trình tự; và chỉ được cho thôi việc vì lý do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc lý do kinh tế sau khi xây dựng phương án sử dụng lao động, trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và thông báo trước 30 ngày cho cơ quan có thẩm quyền cấp tỉnh. Trợ cấp thôi việc bằng nửa tháng tiền lương cho mỗi năm làm việc và trợ cấp mất việc làm bằng một tháng tiền lương cho mỗi năm làm việc, ít nhất bằng hai tháng tiền lương, trong cả hai trường hợp đều chỉ tính cho thời gian không tham gia bảo hiểm thất nghiệp. Việc chấm dứt hợp đồng trái pháp luật dẫn đến việc phải nhận người lao động trở lại làm việc, trả tiền lương cho những ngày không được làm việc và ít nhất hai tháng tiền lương. Xem mục Chấm dứt hợp đồng, trợ cấp thôi việc và cho thôi việc.

Pháp luật về quan hệ lao động tập thể là phần cuối cùng: nội quy lao động, phải đăng ký khi sử dụng từ mười người lao động trở lên; đối thoại định kỳ tại nơi làm việc; thỏa ước lao động tập thể; công đoàn cơ sở trực thuộc Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, mà người lao động nước ngoài nay đã được gia nhập; và các nấc giải quyết tranh chấp gồm hòa giải viên lao động, Hội đồng trọng tài lao động và Tòa án. Mức phạt nay được quy định tại Nghị định số 283/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 10/9/2026, theo đó mức phạt đối với tổ chức bằng hai lần mức phạt đối với cá nhân. Xem mục Nội quy lao động, công đoàn và tranh chấp, và đối với tranh chấp thương mại, xem Chương 9.

Cách sử dụng chương này

Người sử dụng lao động mới nên đọc các mục theo thứ tự, song song với các bước sau cấp phép tại mục Lịch tuân thủ sau khi được cấp phép, nơi sắp xếp việc khai trình lao động, đăng ký bảo hiểm và kinh phí công đoàn vào lịch năm đầu tiên của doanh nghiệp. Nhà đầu tư dự kiến điều chuyển nhân sự điều hành sang Việt Nam nên bắt đầu với các mục về giấy phép lao động và thị thực cùng lúc với thủ tục đăng ký đầu tư (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư), vì văn bằng và giấy tờ chứng minh kinh nghiệm đã hợp pháp hóa lãnh sự là những tài liệu mất nhiều thời gian thu thập nhất. Mỗi mục kết thúc bằng các câu hỏi thường gặp liên quan, các nguồn chính thức và một câu hỏi có thể đặt cho Lawbot kèm theo tình huống cụ thể của người đọc. Các ví dụ minh họa chỉ mang tính tham khảo; số liệu trong đó không phải là báo giá, và các quy định cần được đối chiếu với văn bản hiện hành trước khi ra quyết định.