Thời giờ làm việc, làm thêm giờ, nghỉ phép và nghỉ lễ: tuần làm việc 48 giờ, giới hạn và tiền lương làm thêm giờ, nghỉ hằng năm, lịch nghỉ lễ năm 2026, nghỉ ốm đau và thai sản

Thời giờ làm việc bình thường và làm việc vào ban đêm

Chương VII Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 điều chỉnh thời giờ làm việc, được hướng dẫn chi tiết tại Nghị định số 145/2020/NĐ-CP. Theo Điều 105, thời giờ làm việc bình thường không quá 8 giờ trong một ngày và không quá 48 giờ trong một tuần. Người sử dụng lao động có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc theo tuần; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong một ngày và giới hạn 48 giờ/tuần vẫn được áp dụng. Nhà nước khuyến khích thực hiện tuần làm việc 40 giờ, và nhiều văn phòng có vốn đầu tư nước ngoài áp dụng tuần làm việc năm ngày, 40 giờ theo hợp đồng hoặc nội quy, nhưng đó là sự lựa chọn, không phải yêu cầu pháp lý. Thời giờ làm việc phải được ghi trong hợp đồng lao động hoặc nội quy lao động và thông báo cho người lao động. Thời giờ làm việc tối đa ngắn hơn được áp dụng đối với công việc thuộc danh mục nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm do Bộ Nội vụ ban hành, và đối với người chưa thành niên.

Làm việc vào ban đêm là thời gian làm việc từ 22:00 đến 06:00 sáng ngày hôm sau (Điều 106). Người lao động được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương làm việc bình thường (khoản 2 Điều 98), và việc làm đêm bị hạn chế đối với người chưa thành niên, lao động nữ mang thai từ tháng thứ bảy (hoặc tháng thứ sáu nếu làm việc ở vùng sâu, vùng xa) và người lao động đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi, những người này không bị buộc làm việc ban đêm hoặc làm thêm giờ nếu không đồng ý.

Nghỉ giữa giờ và nghỉ hằng tuần

Người lao động làm việc liên tục từ sáu giờ trở lên trong một ngày được nghỉ giữa giờ ít nhất 30 phút liên tục, làm việc vào ban đêm thì được nghỉ ít nhất 45 phút liên tục, và thời gian này được tính vào thời giờ làm việc (Điều 109). Người sử dụng lao động có thể quy định thêm các đợt nghỉ ngắn trong nội quy lao động. Người lao động làm việc theo ca được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khi chuyển sang ca làm việc khác (Điều 110).

Theo Điều 111, mỗi tuần người lao động được nghỉ ít nhất 24 giờ liên tục. Trường hợp do chu kỳ lao động không thể nghỉ hằng tuần thì người sử dụng lao động phải bảo đảm cho người lao động được nghỉ tính bình quân một tháng ít nhất bốn ngày. Người sử dụng lao động quyết định ngày nghỉ hằng tuần, thường là Chủ nhật, và ghi vào nội quy lao động. Nếu ngày nghỉ lễ, tết trùng vào ngày nghỉ hằng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào ngày làm việc kế tiếp (khoản 3 Điều 111). Các cơ sở hoạt động bảy ngày trong tuần nên quy định ngày nghỉ luân phiên trong nội quy lao động.

Làm thêm giờ: sự đồng ý, giới hạn và thông báo

Làm thêm giờ là khoảng thời gian làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lao động. Điều 107 chỉ cho phép làm thêm giờ khi được người lao động đồng ý và trong ba giới hạn. Thứ nhất, số giờ làm thêm không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong một ngày; trường hợp áp dụng quy định thời giờ làm việc theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong một ngày. Thứ hai, số giờ làm thêm không quá 40 giờ trong một tháng. Thứ ba, số giờ làm thêm không quá 200 giờ trong một năm, trừ trường hợp được làm thêm tối đa 300 giờ trong một năm đối với các ngành, nghề, công việc và trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 107 và Nghị định số 145/2020/NĐ-CP: sản xuất, gia công xuất khẩu sản phẩm hàng dệt, may, da, giày, điện, điện tử, chế biến nông, lâm, diêm nghiệp, thủy sản; sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu, cấp, thoát nước; công việc đòi hỏi lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao mà thị trường lao động không cung ứng đầy đủ, kịp thời; công việc cấp bách, không thể trì hoãn do tính chất thời vụ, thời điểm của nguyên liệu, sản phẩm; và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.

Người sử dụng lao động tổ chức làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh, nay là Sở Nội vụ. Việc không thông báo tự nó đã là một hành vi vi phạm theo Nghị định số 283/2026/NĐ-CP, độc lập với các mức phạt nặng hơn đối với hành vi vượt quá giới hạn. Điều 108 chỉ cho phép làm thêm giờ vượt quá giới hạn, và không cần sự đồng ý của người lao động, trong các trường hợp đặc biệt: thực hiện lệnh động viên, huy động bảo đảm nhiệm vụ quốc phòng, an ninh, và các công việc nhằm bảo vệ tính mạng con người, tài sản trong phòng ngừa, khắc phục hậu quả thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh và các sự kiện tương tự.

Các giới hạn này là tuyệt đối. Việc trả thêm tiền, có văn bản từ bỏ của người lao động hoặc gọi số giờ làm thêm là đào tạo không làm cho việc làm thêm trên 300 giờ trở thành hợp pháp. Các đợt cao điểm theo mùa được giải quyết bằng cách bố trí thêm ca, tuyển dụng lao động tạm thời và, trong giới hạn cho phép, thuê lại lao động (Hợp đồng lao động và thử việc).

Tiền lương làm thêm giờ và làm việc vào ban đêm

Điều 98 quy định mức tối thiểu tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm: ít nhất bằng 150% vào ngày thường, ít nhất bằng 200% vào ngày nghỉ hằng tuần, và ít nhất bằng 300% vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, trong trường hợp cuối chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương mà người lao động vẫn được hưởng, do đó người lao động hưởng lương tháng làm việc vào ngày nghỉ lễ trên thực tế nhận được bốn lần đơn giá tiền lương theo giờ cho những giờ đó. Làm việc vào ban đêm được trả thêm ít nhất 30%. Làm thêm giờ vào ban đêm, ngoài tiền lương làm thêm giờ và làm việc vào ban đêm, còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương của công việc làm vào ban ngày của ngày đó; Nghị định số 145/2020/NĐ-CP quy định công thức tính, công thức này khác nhau tùy thuộc vào việc người lao động có làm thêm giờ vào ban ngày của ngày đó hay không.

Tiền lương giờ được xác định từ tiền lương tháng theo công việc, theo phương pháp quy định tại Nghị định số 145/2020/NĐ-CP: tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường trong tháng do người sử dụng lao động quy định và chia cho số giờ làm việc bình thường trong ngày. Các khoản phụ cấp là một phần của tiền lương theo công việc được tính vào; tiền thưởng và các khoản phúc lợi thì không. Người sử dụng lao động đôi khi thỏa thuận một mức lương trọn gói bao gồm cả làm thêm giờ. Thỏa thuận đó không đáp ứng Điều 98 trừ khi chứng minh được số tiền đã thỏa thuận bao gồm đủ các mức luật định cho số giờ thực tế đã làm, và Tòa án giải thích các điều khoản như vậy theo hướng bất lợi cho người sử dụng lao động.

Nghỉ hằng năm và nghỉ việc riêng

Theo Điều 113, người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương 12 ngày làm việc; 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; và 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm. Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ hằng năm tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc. Điều 114 bổ sung thêm một ngày cho mỗi năm năm làm việc cho cùng một người sử dụng lao động. Người sử dụng lao động quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và phải thông báo trước cho người lao động; người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa ba năm một lần. Khi chấm dứt quan hệ lao động, người sử dụng lao động phải thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ hằng năm (khoản 3 Điều 113).

Điều 115 quy định người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương ba ngày khi kết hôn, một ngày khi con đẻ, con nuôi kết hôn, và ba ngày khi cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, cha đẻ, mẹ đẻ của vợ hoặc chồng, vợ hoặc chồng, con đẻ, con nuôi chết. Người lao động được nghỉ không hưởng lương một ngày khi ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết, hoặc cha hoặc mẹ kết hôn, anh, chị, em ruột kết hôn, và có thể thỏa thuận nghỉ thêm không hưởng lương. Nhiều người sử dụng lao động có vốn đầu tư nước ngoài cho nghỉ nhiều hơn theo hợp đồng, điều này được phép; điều người sử dụng lao động không được làm là cho nghỉ ít hơn.

Ngày nghỉ lễ năm 2026

Điều 112 quy định người lao động Việt Nam được nghỉ 11 ngày lễ, tết hưởng nguyên lương: Tết Dương lịch (ngày 01/01 dương lịch, một ngày); Tết Âm lịch (năm ngày); Ngày Chiến thắng (ngày 30/4 dương lịch, một ngày); Ngày Quốc tế lao động (ngày 01/5 dương lịch, một ngày); Quốc khánh (ngày 02/9 dương lịch và một ngày liền kề, hai ngày); và Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương (ngày 10/3 âm lịch, một ngày). Nghị quyết số 28/2026/QH16 về phát triển văn hóa Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, quy định ngày 24/11 là Ngày Văn hóa Việt Nam, người lao động được nghỉ và hưởng nguyên lương, do đó lịch nghỉ của người lao động Việt Nam nay có tổng cộng 12 ngày hưởng nguyên lương. Chính phủ đang chuẩn bị sửa đổi Bộ luật Lao động để đưa ngày nghỉ lễ mới vào Điều 112. Người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam ngoài các ngày nghỉ nêu trên còn được nghỉ thêm một ngày Tết cổ truyền dân tộc và một ngày Quốc khánh của nước họ.

Hằng năm, Thủ tướng Chính phủ quyết định cụ thể ngày nghỉ Tết Âm lịch và ngày nghỉ liền kề với Quốc khánh đối với khu vực công. Người sử dụng lao động khu vực tư nhân được tự lựa chọn ngày nghỉ Tết trong số ngày luật định, nhưng phần lớn áp dụng theo lịch của khu vực công và thông báo trước cho người lao động. Kỳ nghỉ dài hơn của khu vực công có được nhờ hoán đổi ngày làm việc, việc mà người sử dụng lao động khu vực tư nhân có thể thỏa thuận với người lao động nhưng không bắt buộc. Ngày nghỉ lễ trùng vào ngày nghỉ hằng tuần thì được nghỉ bù.

Nghỉ ốm đau, thai sản và các chế độ nghỉ khác do bảo hiểm xã hội chi trả

Tiền lương trong thời gian nghỉ ốm tại Việt Nam là một chế độ bảo hiểm xã hội, không phải nghĩa vụ trả lương. Theo Điều 42 đến Điều 45 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, người lao động tham gia bảo hiểm bị ốm đau, tai nạn mà không phải là tai nạn lao động phải nghỉ việc, hoặc phải nghỉ việc để chăm sóc con dưới bảy tuổi bị ốm đau, được hưởng chế độ ốm đau bằng 75% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội. Thời gian hưởng tối đa trong một năm, tính theo ngày làm việc, là 30 ngày nếu đã đóng bảo hiểm xã hội dưới 15 năm, 40 ngày nếu đã đóng từ đủ 15 năm đến dưới 30 năm và 60 ngày nếu đã đóng từ đủ 30 năm trở lên, với giới hạn cao hơn đối với nghề, công việc nặng nhọc, độc hại và tiếp tục được hưởng đối với các bệnh cần chữa trị dài ngày thuộc danh mục. Thời gian nghỉ dưới nửa ngày được tính là nửa ngày. Người sử dụng lao động không trả lương cho những ngày đó nhưng phải lập hồ sơ đề nghị với cơ quan bảo hiểm xã hội và có thể trả thêm theo hợp đồng.

Lao động nữ sinh con được nghỉ thai sản sáu tháng, cũng do bảo hiểm xã hội chi trả với mức bằng 100% mức bình quân tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội của sáu tháng trước khi nghỉ. Từ ngày 01/7/2026, Luật Dân số số 113/2025/QH15 và Nghị định số 168/2026/NĐ-CP hướng dẫn thi hành kéo dài thời gian nghỉ thai sản lên bảy tháng khi sinh con thứ hai và tăng thời gian nghỉ của lao động nam khi vợ sinh con thứ hai. Ngoài ra, lao động nam được nghỉ việc hưởng chế độ thai sản khi vợ sinh con từ năm đến mười bốn ngày làm việc tùy theo trường hợp sinh. Người sử dụng lao động không được đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động đối với lao động nữ mang thai, đang nghỉ thai sản hoặc nuôi con dưới 12 tháng tuổi, trừ trường hợp người sử dụng lao động chấm dứt hoạt động (Điều 37), và phải bố trí cho lao động nữ trở lại làm công việc cũ, hoặc công việc khác với mức lương không thấp hơn, khi người đó trở lại làm việc.

Người lao động nước ngoài tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc (Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp) được hưởng chế độ ốm đau và thai sản như nhau. Tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp được chi trả từ quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp riêng, do người sử dụng lao động đóng 0,5%.