Calendario de cumplimiento tras la autorización: las presentaciones, informes, pagos y renovaciones que una sociedad vietnamita debe mantener al día, mes a mes

Cómo se organiza el cumplimiento en Vietnam

No existe una declaración anual al estilo de la Companies House británica. Una sociedad vietnamita informa a varias autoridades según sus propios ciclos: la administración tributaria (mensual, trimestral y anualmente), la oficina de registro de empresas (con cada cambio), la autoridad de registro de inversiones (trimestral y anualmente, para las sociedades con un proyecto), la Seguridad Social de Vietnam y la autoridad laboral (mensual, semestral y anualmente), el Banco Estatal (para los préstamos extranjeros y la cuenta de capital), la Oficina de Estadística (declaraciones estadísticas periódicas) y los reguladores sectoriales. Casi todas las presentaciones son electrónicas y requieren la firma digital de la sociedad, por lo que la primera tarea de cumplimiento es mantener vigentes el certificado digital y las cuentas de los portales, en manos de alguien que esté en Vietnam. La segunda es un calendario único, a cargo de una sola persona, que integre todos los ciclos; la tabla siguiente es ese calendario para una sociedad cuyo ejercicio coincide con el año natural.

La auditoría y los estados financieros anuales

Toda empresa de capital extranjero debe hacer auditar sus estados financieros anuales por una firma de auditoría independiente autorizada en Vietnam, conforme a la Ley n.º 67/2011/QH12 de Auditoría Independiente y sus decretos, elaborados conforme a las Normas de Contabilidad de Vietnam y al régimen contable de las empresas (Circular n.º 200/2014/TT-BTC, en su versión modificada), con las NIIF permitidas u obligatorias para algunas entidades de mayor tamaño según la hoja de ruta del Ministerio de Hacienda, y presentarlos en un plazo de 90 días desde el cierre del ejercicio ante la administración tributaria, la Oficina de Estadística, la oficina de registro de empresas y, en el caso de las sociedades con un proyecto, la autoridad competente. Las cuentas auditadas son la llave de la remesa de beneficios: sin auditoría no hay dividendo al extranjero. Una sociedad puede adoptar un ejercicio que termine el último día de un trimestre distinto de diciembre, registrado ante la administración tributaria, lo que desplaza en consecuencia los plazos anuales. Los registros y justificantes contables se conservan durante diez años, en vietnamita (en la práctica se acepta el formato bilingüe para los documentos internos), y el jefe de contabilidad, o la empresa de contabilidad externa, debe poseer la cualificación exigida.

Declaraciones y pagos de impuestos en síntesis

Las declaraciones mensuales del IVA y de retenciones del PIT vencen el día 20 del mes siguiente, o trimestralmente el último día del mes siguiente al trimestre cuando los ingresos del año anterior no superan los 50 mil millones de VND. El CIT provisional se paga trimestralmente a más tardar el día 30 del mes siguiente a cada trimestre, sin declaración, y los cuatro pagos a cuenta deben alcanzar conjuntamente al menos el 80 % de la cuota definitiva; de lo contrario, se devengan intereses de demora sobre la diferencia desde la fecha de vencimiento del 4.º trimestre. La liquidación anual del CIT, con los estados financieros auditados cuando se exijan y la información sobre operaciones vinculadas, y la liquidación del PIT del empleador vencen el último día del tercer mes siguiente al cierre del ejercicio; las personas físicas que liquidan su propio PIT disponen de plazo hasta el final del cuarto mes. El impuesto sobre contratistas extranjeros se declara en un plazo de diez días desde cada pago, o mensualmente cuando el pagador se registra para ello. La tasa anual de licencia de actividad se suprimió a partir de 2026. La Ley de Administración Tributaria n.º 108/2025/QH15, en vigor desde el 1 de julio de 2026, mantuvo estos plazos y el interés de demora diario del 0,03 %; el panorama fiscal completo figura en el capítulo 3.

Cambios, licencias y la regla de los diez días

Todo cambio en la información del ERC, así como en los titulares reales, debe registrarse o notificarse en un plazo de diez días desde el acuerdo, a través del Portal Nacional de Registro de Empresas con autenticación electrónica. Los cambios en el proyecto (capital, objetivos, ubicación, calendario, inversor) exigen un ajuste del IRC, que debe tramitarse antes de la modificación del ERC cuando se necesiten ambos, y un cambio en la participación extranjera que supere un umbral exige el registro del artículo 21 antes que cualquiera de ellos. Las licencias sectoriales, la licencia de actividad comercial, los permisos de trabajo, las tarjetas de residencia, el permiso medioambiental y los certificados de seguridad contra incendios tienen cada uno sus propios plazos de antelación para la renovación, y el incumplimiento más frecuente en una empresa de capital extranjero es una licencia caducada cuyo vencimiento nadie anotó cuando se marchó la persona que la obtuvo. Un registro de licencias con las fechas de vencimiento y los plazos de antelación, revisado trimestralmente, es el control más sencillo.

Trabajo, seguros y Banco Estatal

La información laboral sigue su propio ciclo: una declaración inicial del uso de mano de obra en un plazo de 30 días desde el inicio de la actividad, informes semestrales sobre los cambios en el uso de mano de obra a más tardar el 5 de junio y el 5 de diciembre, el registro del reglamento interno de trabajo cuando la sociedad tenga diez o más trabajadores, los registros de permisos de trabajo y de exenciones, y los informes anuales de seguridad laboral y de accidentes. La Seguridad Social de Vietnam exige el alta al firmar el primer contrato de trabajo, el pago de las cotizaciones mensuales a más tardar el último día del mes y la comunicación de altas, bajas y cambios salariales. Los préstamos extranjeros registrados se comunican en línea al Banco Estatal con periodicidad trimestral y con cada disposición y reembolso al margen del calendario registrado, y el banco de la cuenta de capital de inversión informa de los flujos que pasan por ella. El detalle laboral figura en el capítulo 4 y el bancario en el capítulo 6.

Sanciones y consecuencias

La presentación tardía de declaraciones tributarias se sanciona en función del retraso conforme al Decreto n.º 125/2020/ND-CP, modificado por el Decreto n.º 310/2025/ND-CP, con multas de hasta 25 millones de VND por declaración, y el pago tardío devenga intereses del 0,03 % diario; la declaración de una cuota inferior a la debida conlleva una sanción del 20 % sobre la diferencia. Las notificaciones registrales tardías conllevan multas moderadas, pero dejan constancia. La falta de presentación de los informes de inversión se sanciona conforme al decreto sancionador en materia de planificación e inversión, y el incumplimiento reiterado perjudica a la sociedad en solicitudes posteriores. Las cotizaciones tardías al seguro social devengan intereses a un tipo sancionador conforme a la Ley del Seguro Social y, por encima de determinados umbrales, responsabilidad penal por evasión. Operar con una licencia caducada puede suponer la suspensión de la actividad y, para un comerciante de capital extranjero, la imposibilidad de despachar importaciones. Un calendario de cumplimiento es un seguro barato frente a todo ello.