Nhãn hiệu và bảo vệ thương hiệu: nguyên tắc nộp đơn đầu tiên, Cục Sở hữu trí tuệ, nộp đơn quốc gia và nộp đơn theo hệ thống Madrid, lộ trình thẩm định năm 2026, phản đối đơn, gia hạn và không sử dụng, nhãn hiệu nổi tiếng, tên thương mại và tên miền .vn, kèm danh mục kiểm tra hồ sơ và ví dụ về nhà phân phối chiếm giữ nhãn hiệu

Nguyên tắc nộp đơn đầu tiên và vì sao nguyên tắc này có tính quyết định

Việt Nam bảo hộ nhãn hiệu trên cơ sở đăng ký. Theo Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11, được sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019 và 2022, bởi Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo số 93/2025/QH15 và gần đây nhất bởi Luật số 131/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 1/4/2026, quyền độc quyền đối với nhãn hiệu phát sinh khi Cục Sở hữu trí tuệ thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Trường hợp hai người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn cho cùng loại hoặc tương tự hàng hóa, dịch vụ, đơn có ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên sớm hơn được ưu tiên (Hỏi đáp số 84). Việc sử dụng nhãn hiệu tại Việt Nam trước khi nộp đơn, dù lâu đến đâu, và việc đăng ký ở các quốc gia khác, dù nổi tiếng đến đâu, đều không tạo ra quyền có thể đánh bại một đơn hợp lệ nộp trước tại Việt Nam, chỉ trừ các ngoại lệ đối với nhãn hiệu nổi tiếng và đơn nộp với dụng ý xấu được trình bày dưới đây.

Hệ quả thực tế là rủi ro bị chiếm giữ nhãn hiệu. Đối tượng chiếm giữ thường không phải là kẻ đầu cơ vô danh mà là người biết rõ nhãn hiệu: nhà phân phối, nhà nhập khẩu, bên nhận chuyển quyền sử dụng, đối tác liên doanh hoặc người lao động cũ, nộp đơn dưới tên mình trước hoặc trong thời gian quan hệ thương mại và sau đó dùng văn bằng làm công cụ gây sức ép khi quan hệ chấm dứt. Chủ sở hữu nước ngoài trong tình thế đó phải hoặc thương lượng việc chuyển nhượng, hoặc nộp ý kiến phản đối đơn hay yêu cầu hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ, vốn tốn thời gian, chi phí và đòi hỏi chứng cứ. Biện pháp phòng ngừa thì rẻ hơn nhiều: nộp đơn tại Việt Nam trước khi ra mắt nhãn hiệu, trước khi gửi hàng mẫu và trước khi chỉ định bất kỳ nhà phân phối hoặc nhà sản xuất nào. Điều này cũng áp dụng đối với phiên âm hoặc bản dịch tiếng Việt của nhãn hiệu nếu người tiêu dùng trong nước sẽ sử dụng, cũng như đối với logo và các nhãn hiệu phụ quan trọng.

Đối tượng có thể đăng ký

Nhãn hiệu có thể là bất kỳ dấu hiệu nhìn thấy được nào, bao gồm chữ cái, từ ngữ, chữ số, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều và sự kết hợp các yếu tố đó được thể hiện bằng màu sắc, và từ sau sửa đổi năm 2022 còn bao gồm dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa. Nhãn hiệu phải có khả năng phân biệt đối với hàng hóa, dịch vụ đăng ký. Điều 74 loại trừ các dấu hiệu mô tả, dấu hiệu thông thường hoặc hình dạng thông thường, và các dấu hiệu xung đột với nhãn hiệu, tên thương mại, chỉ dẫn địa lý và kiểu dáng công nghiệp có trước. Luật số 131/2025/QH15 bổ sung quy định rằng từ ngày 1/4/2026, dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý quốc gia Việt Nam, trừ một số ngoại lệ, bị coi là không có khả năng phân biệt. Nhãn hiệu cũng có thể bị từ chối nếu gây hiểu sai lệch về nguồn gốc hoặc chất lượng, hoặc sao chép biểu tượng quốc gia và tên của tổ chức quốc tế khi chưa được cho phép.

Hàng hóa, dịch vụ được phân loại theo Bảng phân loại Nice, và một đơn có thể bao gồm nhiều nhóm. Lệ phí được tính theo từng nhóm và, nếu một nhóm có trên sáu sản phẩm, dịch vụ, theo từng sản phẩm, dịch vụ vượt quá, do đó một danh mục liệt kê các sản phẩm thực tế được bán, thay vì toàn bộ tiêu đề nhóm, vừa rẻ hơn vừa dễ bảo vệ hơn trước yêu cầu chấm dứt hiệu lực do không sử dụng. Từ sau sửa đổi năm 2022, đơn nộp với dụng ý xấu là căn cứ để từ chối và để hủy bỏ hiệu lực, và đây đã trở thành công cụ chủ yếu để chống lại các đối tượng chiếm giữ không có ý định tự mình sử dụng nhãn hiệu.

Nộp đơn theo thủ tục quốc gia hoặc qua hệ thống Madrid

Công ty nước ngoài có thể nộp đơn quốc gia tại Cục Sở hữu trí tuệ. Người nộp đơn không có nơi cư trú hoặc cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam phải thực hiện thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được cấp phép (Điều 89), tức là tổ chức hoặc cá nhân Việt Nam đã đăng ký hành nghề với Cục Sở hữu trí tuệ. Công ty con tại Việt Nam có thể nộp đơn dưới tên mình, nhưng công ty mẹ thường muốn sở hữu nhãn hiệu và chuyển quyền sử dụng cho công ty con, vì vậy công ty mẹ nộp đơn qua tổ chức đại diện. Đơn được nộp trực tuyến hoặc bằng bản giấy bằng tiếng Việt, kèm giấy ủy quyền, mà từ sau sửa đổi năm 2025 không cần công chứng trong một số trường hợp liên quan đến bên ủy quyền nước ngoài, và yêu cầu hưởng quyền ưu tiên trong vòng sáu tháng kể từ ngày nộp đơn đầu tiên tại một quốc gia thành viên Công ước Paris hoặc WTO.

Việt Nam cũng là thành viên của Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid, do đó chủ sở hữu đã có đơn hoặc văn bằng tại nước sở tại có thể chỉ định Việt Nam trong đơn quốc tế nộp qua cơ quan sở hữu trí tuệ nước mình (Hỏi đáp số 85). Hệ thống Madrid tiết kiệm chi phí khi chỉ định nhiều quốc gia cùng lúc, nhưng Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định việc chỉ định theo pháp luật Việt Nam giống hệt như đối với đơn quốc gia, và mọi thông báo từ chối tạm thời phải được trả lời thông qua tổ chức đại diện trong nước trong thời hạn nêu trong thông báo. Nộp đơn quốc gia giúp kiểm soát tốt hơn danh mục hàng hóa, dịch vụ bằng tiếng Việt và phiên bản tiếng Việt của nhãn hiệu, và mang lại Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mà ngân hàng, hải quan và cơ quan thực thi công nhận ngay; chủ sở hữu theo hệ thống Madrid có thể yêu cầu cấp Giấy xác nhận nhãn hiệu đăng ký quốc tế được bảo hộ tại Việt Nam cho cùng mục đích.

Các giai đoạn thẩm định và thời gian thực tế

Đơn trải qua bốn giai đoạn luật định theo Điều 108 đến Điều 119 Luật Sở hữu trí tuệ. Thẩm định hình thức được thực hiện trong vòng một tháng kể từ ngày nộp đơn. Nếu được chấp nhận hợp lệ, đơn được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong vòng một tháng kể từ ngày chấp nhận, rút ngắn từ hai tháng theo Luật số 131/2025/QH15. Kể từ ngày công bố, bên thứ ba có ba tháng để phản đối, trước đây là năm tháng, và có thể gửi ý kiến cho đến khi có quyết định. Thẩm định nội dung, nhằm đánh giá khả năng phân biệt và xung đột với quyền có trước, phải hoàn thành trong vòng năm tháng kể từ ngày công bố, trước đây là chín tháng. Trường hợp thẩm định viên đưa ra ý kiến từ chối, người nộp đơn có một khoảng thời gian để phản biện hoặc sửa đổi, và thời gian trả lời được cộng thêm. Khi đơn được chấp thuận, người nộp đơn nộp lệ phí cấp văn bằng và văn bằng được cấp. Theo quy định chuyển tiếp, đơn nộp trước ngày 1/4/2026 nhìn chung tiếp tục được xử lý theo luật cũ, nhưng thời hạn phản đối và thời hạn thẩm định nội dung mới áp dụng đối với đơn được công bố sau ngày đó.

Thẩm định nhanh, được quy định tại khoản 2a mới của Điều 119, rút ngắn thời hạn thẩm định nội dung xuống ba tháng, nhưng chỉ trong các trường hợp do Chính phủ quy định. Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN giới hạn thủ tục này đối với nhãn hiệu ở các nhãn hiệu dùng cho hàng hóa được sản xuất theo sáng chế thuộc danh mục công nghệ chiến lược hoặc sáng chế được khai thác trong tình trạng khẩn cấp, và các trường hợp văn bằng là giấy tờ người nộp đơn bắt buộc phải có để hoàn tất một thủ tục pháp lý khác. Phần lớn nhãn hiệu thương mại không đáp ứng điều kiện này.

Các thời hạn luật định là thời hạn tối đa mà trước đây Cục Sở hữu trí tuệ thường khó đáp ứng. Cho đến năm 2025, một đơn quốc gia không bị phản đối thường mất từ 12 đến 24 tháng kể từ ngày nộp đơn đến khi được cấp văn bằng. Các thời hạn năm 2026 sẽ rút ngắn đáng kể thời gian đó nếu năng lực của Cục Sở hữu trí tuệ đáp ứng được, nhưng nhà đầu tư lập kế hoạch ra mắt sản phẩm nên tính đến khả năng chậm trễ và nên coi ngày nộp đơn, chứ không phải ngày cấp văn bằng, là thời điểm quyền ưu tiên của mình được bảo đảm. Phí, lệ phí được quy định tại Thông tư số 263/2016/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 63/2023/TT-BTC, vào khoảng 1 đến 1,3 triệu đồng cho một nhóm có tối đa sáu sản phẩm, dịch vụ, bao gồm nộp đơn, phân loại, tra cứu, thẩm định, công bố và cấp văn bằng; Thông tư số 64/2025/TT-BTC giảm một nửa nhiều khoản phí sở hữu công nghiệp đến hết ngày 31/12/2026. Phí dịch vụ chuyên nghiệp được tính riêng.

Trình tự chủ sở hữu nước ngoài đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam

1. Tra cứu trước khi nộp đơnThuê tra cứu cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ và Cơ sở dữ liệu nhãn hiệu toàn cầu của WIPO (Global Brand Database) đối với các nhãn hiệu trùng và tương tự trong các nhóm liên quan, đồng thời khảo sát thị trường về việc bên thứ ba sử dụng nhãn hiệu tại Việt Nam. Tổ chức đại diện có thể đưa ra ý kiến về khả năng đăng ký trước khi nộp đơn.
2. Xác định chủ sở hữu, nhãn hiệu và con đường nộp đơnNộp đơn dưới tên công ty trong tập đoàn sẽ sở hữu và chuyển quyền sử dụng nhãn hiệu. Đăng ký nhãn hiệu chữ, logo và mọi phiên bản tiếng Việt. Lựa chọn nộp đơn quốc gia thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được cấp phép, hoặc chỉ định theo hệ thống Madrid nếu cần bảo hộ tại nhiều quốc gia.
3. Soạn danh mục hàng hóa, dịch vụLiệt kê các hàng hóa, dịch vụ đang thực tế cung cấp hoặc dự kiến cung cấp trong vòng năm năm tới, sử dụng thuật ngữ theo Bảng phân loại Nice được Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận, kèm yêu cầu hưởng quyền ưu tiên theo Công ước Paris (nếu có) trong vòng sáu tháng kể từ ngày nộp đơn tại nước sở tại.
4. Nộp đơn và xác lập ngày nộp đơnNộp đơn trực tuyến kèm giấy ủy quyền và nộp phí, lệ phí. Ngày nộp đơn xác định quyền ưu tiên; lưu giữ biên nhận nộp đơn để sử dụng khi làm việc với nhà phân phối, hải quan và các nền tảng.
5. Theo dõi thẩm định hình thức và công bố đơnTrả lời mọi thông báo về thiếu sót hình thức trong thời hạn quy định. Kiểm tra các thông tin được công bố để phát hiện sai sót khi đơn xuất hiện trên Công báo, thông thường trong vòng một tháng kể từ ngày chấp nhận hợp lệ.
6. Theo dõi thời hạn phản đối đơnBên thứ ba có thể phản đối trong vòng ba tháng kể từ ngày công bố. Chuẩn bị chứng cứ về việc sử dụng và uy tín phòng khi có ý kiến phản đối hoặc ý kiến của người thứ ba được nộp.
7. Trả lời thẩm định nội dungTrả lời mọi thông báo từ chối tạm thời trong thời hạn nêu trong thông báo, bằng lập luận, sửa đổi danh mục hàng hóa, dịch vụ, thư đồng ý của chủ sở hữu nhãn hiệu có trước hoặc yêu cầu chấm dứt hiệu lực nhãn hiệu đối chứng do không sử dụng.
8. Nộp lệ phí cấp văn bằng và ghi lịch theo dõiNộp lệ phí cấp văn bằng khi đơn được chấp thuận. Ghi lịch gia hạn mười năm tính từ ngày nộp đơn, và đăng ký mọi hợp đồng chuyển quyền sử dụng cho công ty con hoặc nhà phân phối tại Việt Nam với Cục Sở hữu trí tuệ.

Duy trì hiệu lực văn bằng và phản đối nhãn hiệu của người khác

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực mười năm kể từ ngày nộp đơn và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm (khoản 6 Điều 93), theo yêu cầu nộp trong vòng sáu tháng trước ngày hết hạn hoặc, với điều kiện nộp thêm phí, trong vòng sáu tháng sau ngày đó. Bất kỳ người nào cũng có thể yêu cầu chấm dứt hiệu lực nhãn hiệu nếu cả chủ sở hữu lẫn bên nhận chuyển quyền sử dụng đều không sử dụng nhãn hiệu tại Việt Nam trong năm năm liên tục trước ngày có yêu cầu mà không có lý do chính đáng, trừ trường hợp việc sử dụng được bắt đầu hoặc tiếp tục ít nhất ba tháng trước ngày có yêu cầu (điểm d khoản 1 Điều 95). Việc sử dụng của bên nhận chuyển quyền sử dụng cũng được tính, đây là lý do cần đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng và lưu giữ chứng cứ về việc bán hàng mang nhãn hiệu: hóa đơn, bao bì, quảng cáo và tờ khai nhập khẩu.

Chủ sở hữu có thể phản đối đơn của người khác trong thời hạn ba tháng, và khi nhãn hiệu đã được cấp văn bằng có thể yêu cầu hủy bỏ hiệu lực văn bằng với lý do văn bằng lẽ ra không được cấp, chẳng hạn vì xung đột với quyền có trước, do đại diện nộp đơn mà không được chủ sở hữu đồng ý, hoặc được nộp với dụng ý xấu. Yêu cầu hủy bỏ hiệu lực dựa trên phần lớn các căn cứ phải được nộp trong vòng năm năm kể từ ngày cấp văn bằng, nhưng không có giới hạn thời gian nếu viện dẫn dụng ý xấu (Điều 96). Việc chuyển nhượng nhãn hiệu đã đăng ký chỉ có hiệu lực khi được đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ, và hợp đồng chuyển quyền sử dụng, mặc dù có hiệu lực giữa các bên theo thỏa thuận, chỉ có giá trị pháp lý đối với bên thứ ba khi đã được đăng ký (Điều 148). Luật Chuyển giao công nghệ cũng có thể được áp dụng nếu hợp đồng chuyển quyền sử dụng có kèm theo chuyển giao công nghệ (Chuyển giao công nghệ và chuyển quyền sử dụng).

Nhãn hiệu nổi tiếng, tên thương mại và tên miền

Nhãn hiệu nổi tiếng được bảo hộ mà không cần đăng ký, và được bảo hộ cả đối với hàng hóa, dịch vụ không tương tự nếu việc sử dụng gây nhầm lẫn hoặc lợi dụng không lành mạnh, nhưng chỉ khi tình trạng nổi tiếng được chứng minh theo các tiêu chí tại Điều 75: số lượng người tiêu dùng liên quan biết đến nhãn hiệu, phạm vi lãnh thổ và thời gian sử dụng, doanh số và quảng cáo, giá trị của nhãn hiệu và việc nhãn hiệu được công nhận tại các quốc gia khác. Việt Nam không duy trì danh sách đăng ký nhãn hiệu nổi tiếng; tình trạng nổi tiếng được xem xét theo từng vụ việc trong thủ tục phản đối, hủy bỏ hiệu lực hoặc thực thi quyền, vì vậy cần thu thập và cập nhật thường xuyên chứng cứ về uy tín tại Việt Nam.

Tên thương mại, tức tên gọi mà doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động kinh doanh, được bảo hộ thông qua việc sử dụng hợp pháp mà không cần đăng ký (Điều 76 và Điều 78), trong khu vực và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu tên công ty với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký khác, chứ không đối chiếu với nhãn hiệu, do đó bên thứ ba có thể đăng ký một công ty có tên chứa nhãn hiệu của nhà đầu tư; biện pháp xử lý là khởi kiện về cạnh tranh không lành mạnh hoặc xâm phạm quyền, hoặc đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu đổi tên nếu tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp. Nhà đầu tư nước ngoài nên đăng ký công ty tại Việt Nam với tên phù hợp với nhãn hiệu đã đăng ký của mình.

Tên miền .vn được cấp theo nguyên tắc đăng ký trước được quyền sử dụng trước thông qua các nhà đăng ký được Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC) thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ công nhận, theo Luật Viễn thông và Nghị định số 147/2024/NĐ-CP. Tên miền .vn không phải là quyền đối với nhãn hiệu, và việc đăng ký với dụng ý xấu có thể bị khiếu nại bằng thương lượng, hòa giải, trọng tài hoặc khởi kiện tại Tòa án, và VNNIC sẽ xử lý theo kết quả giải quyết. Đăng ký tên miền .vn và .com.vn chứa nhãn hiệu cùng lúc với việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu giúp tránh tranh chấp. Từ ngày 15/7/2026, Nghị định số 186/2026/NĐ-CP cho phép cơ quan có thẩm quyền ra lệnh chặn truy cập đối với tên miền xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp (Thực thi quyền sở hữu trí tuệ và chống hàng giả).